Länsstyrelserna på UD-besök
Nyligen möttes Länsstyrelsernas internationellt ansvariga för att tillsammans med UD diskutera samarbetet kring statsbesök och andra internationella besök.
- Vi fick ett ansikte på våra kontakter och de på oss. Det var en lyckad start på ett tätare samarbete, säger UD:s protokollchef Caroline Vicini, som ledde mötet.
UD:s protokollchef Caroline Vicini, hälsade Länsstyrelserna välkomna till UD.
Ett tjugotal representanter kom från Länsstyrelserna, från norr till söder. De fick träffa medarbetare från flera av UD:s enheter och höra om Sveriges utrikespolitiska prioriteringar direkt från ministerkansliet.
Det var UD som bjöd in och syftet var att skapa kontakt med länsstyrelserna inför resor ut i landet med högnivåbesökare, diplomatiska kåren och utländska journalister.
- Det var en jättebra signal från UD:s sida. Vi har det gemensamma uppdraget att främja Sverige. Och vi kommer att fortsätta att ses, säger Johanna Pivén, stabschef på Länsstyrelsen i Skåne län.
I Skåne samarbetar Länsstyrelsen med UD främst i Öresundsfrågan, där målet är att det ska bli så enkelt och smidigt som möjligt att bo och jobba på olika sidor om sundet.
Även i samband med internationella besök kan Länsstyrelsen och UD dra nytta av varandra.
- Vi blir mer träffsäkra om vi samarbetar och kompletterar varandras kompetenser. Här ute i landet är vi mer hands on och har förstås den regionala kunskapen, medan UD och Svenska Institutet har djupa kunskaper om internationella besök och om Sverigebilden, säger Johanna Pivén.
Johanna Pivén, stabschef på Länsstyrelsen i Skåne län. Foto: UD
En annan stor nytta med dagen var att Johanna Pivén och hennes länsstyrelsekollegor fick träffa varandra. Det har inte skett tidigare.
- Det var jätteintressant, vi har mycket att lära av varandra, säger Susanna Lantz från Länsstyrelsen i Västerbotten.
Bland annat presenterade Lantz en idé om att ta fram en regional manual för internationella besök, och flera andra Länsstyrelser nappade direkt.
Nätverket kommer nu att leva vidare. Nästa möte blir troligen i Göteborg.
- Då är UD gärna med och hjälper till igen, säger Caroline Vicini, som också ser en annan nytta med mötet:
- Vi avdramatiserar UD. Våra kontakter upptäcker att de faktiskt kan ringa och fråga eller stämma av, och de inser att vi gör så mycket mer än att serva utrikesministern. Jag tror också att vi gav en bra bakgrund och visade vilka verktyg som finns, till exempel plattformen för den gemensamma Sverigebilden, säger hon.
